¿Cuáles son las obligaciones contables y registrales de las pymes?

Llevar al día la contabilidad y cumplir con las obligaciones contables y registrales es una responsabilidad legal para las pymes. No solo para evitar sanciones de la Administración, sino también para tener una visión clara de la salud financiera del negocio y tomar buenas decisiones empresariales. 

¿Qué son las obligaciones contables y registrales?

Son los deberes legales que tiene una empresa a la hora de registrar su actividad económica y presentar esa información ante la Administración. Estas obligaciones están reguladas por el Código de Comercio y otras normas del derecho mercantil y fiscal.

Afectan tanto a la forma de llevar tus cuentas como a los libros que debes presentar ante el Registro Mercantil si eres una sociedad.

¿Qué obligaciones contables tiene una pyme?

Todo negocio debe llevar una contabilidad clara, ordenada y actualizada. De lo contrario, no sabrás a ciencia cierta si tus finanzas van bien o no. Puedes contar con la ayuda de una asesoría contable que te dé tranquilidad. 

También es importante que preste atención a los errores contables más comunes en pymes con el fin de evitarlos. 

Por norma general, deberás tener al día:

• El Libro Diario, donde se anotan todas las operaciones económicas de forma cronológica.
• El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que recoge balances, inventarios y otra información contable al cierre del ejercicio.
• El Libro de registro de facturas expedidas, fundamental para llevar un buen control del IVA. 

¿Qué obligaciones registrales deben cumplir?

Además de llevar los libros contables, también hay que legalizarlos en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa. Esta legalización puede hacerse de forma telemática y asegura que tu contabilidad tenga validez oficial.

Una vez cerrado el ejercicio, tendrás que presentar las cuentas anuales: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Estos documentos deben aprobarse y depositarse en el Registro Mercantil en un plazo máximo de 30 días tras su aprobación.

¿Todas las pymes tienen las mismas obligaciones contables y registrales?

Depende del régimen fiscal al que pertenezcas. Por ejemplo, si tributas por estimación objetiva (módulos), no tendrás que llevar libros contables como tal. Pero sí debes conservar todas las facturas, registrar los ingresos y anotar los bienes de inversión si aplicas amortización.

Recuerda que estas normas forman parte de lo que establece el derecho mercantil sobre obligaciones contables y registrales. Es decir, todas las empresas deben seguirlas para operar con transparencia y dentro de la legalidad.

Si quieres olvidarte del papeleo, en nuestra gestoría para pymes te ayudamos a cumplir con todas tus obligaciones contables y registrales. Dedica tiempo a tomar decisiones estratégicas en tu empresa: nosotros nos ocupamos del resto.  ¡Contáctanos!